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巧家县中医医院关于医药代表接待管理制度的公告

时间:2021-11-15 17:50  来源:  发布人:小编  点击:  

为进一步加强制度建设,净化行业生态,构建医院清新行风,现将《巧家县中医医院医药代表接待管理制度》予以公告,需进入我院公务的医药代表严格按本制度规定程序开展工作。

中共巧家县中医医院委员会办公室

2021年11月15日

巧家县中医医院医药代表接待管理制度

为建立医院与医药生产经销企业之间信息与技术交流的正常沟通渠道,增加工作透明度,进一步加强行业作风建设,提高医务人员廉洁自律意识,规范接待医药代表行为,根据医疗卫生行风建设“九不准”和国家九部委关于纠正医药购销领域和医疗服务中不正之风工作要点》相关要求,结合我院实际,制定本制度

第一章  医药代表管理

第一条本制度所称医药代表,是指药品、医用耗材和医用仪器设备生产经营单位聘请的从事药品、医用耗材和医用仪器设备宣传、推广等事项的工作人员,包括以药品、医用耗材和医用仪器设备生产经营单位名义到医院进行业务活动的人员。

第二条严禁医药代表在诊疗区域活动,严禁未经事先备案的医药代表进入我院开展相关业务活动。各公司业员到我院进行送货维修检测设备等,不用提交备案登记表,但是只能到指定的相关部门办理。办事毕,应即刻离开;如办事过程需要等待,请到各职能部门指定等候处,不得随意到病区、门诊或其它部门走动,以免影响医院正常工作。

第三条医院建立医药代表登记备案台账,医药代表需在院方指定部门(行风办)登记备案企业信息、涉及医药产品信息、相关工作人员信息。医药代表来院公务时,需携带本人身份证和工作证。

第四条医院建立医药代表的诚信记录档案,主要记录医药代表在医院的诚信守规行为和违规不良行为。

第五条医药代表必须在规定地点、规定时间、由规定人员接待(以下简称“三定一有”)。

第六条原则上对未提前备案和预约的医药代表一律不予接待。被接待的医药代表与事先备案、预约人员信息不一致的,应由被接待人说明理由,否则不予接待。

第二章 医院内部管理

第七条预约登记。医药代表通过医院官网下载填写《医药代表来院预约登记表》以邮件形式发送至行风办(邮箱865796753@qq.com)进行来院预约登记,特殊情况或紧急情况下可直接行风办填写《医药代表来院接待登记审批备案登记表》交行风办。

第八条接待审批。接到医药代表预约,行风办在征求分管院领导以及药剂科、医学装备科等相关职能部门意见基础上,接待日前5个工作日内邮件通知是否接待,明确时间、地点、接待部门及接待人员。

第九条“三定一有”规定

1.接待时间:每月第四周的周三下午15:00-17:00。

2.接待地点:行政后勤楼三楼党员活动室。

3.接待人员:原则上需2名以上接待人员在场,由所涉及的科室主任或副主任,相关职能部门负责人参加,行风办工作人员或院纪委派人参加。

4.接待人员要虚心听取医药代表关于新(特)药、耗材、仪器、设备等信息介绍,客观反馈使用药品、耗材临床效果,商洽解决药品、设备使用中存在的问题,根据临床需求合规安排学术讲座等。接待结束后,负责接待的职能部门工作人员要将接待登记表交回行风办备案。

第三章 监督管理

第十条科室及个人私自接待医药代表一经发现并查实相关科室及个人视作违纪行为进行处理处理方式:第一次院纪委约谈涉事工作人员、科室负责人,全院通报批评;第二次扣发当事人当月奖励性绩效奖,停止处方权一个月,并扣发科主任当月一半的奖励性绩效奖。三次及以上或对医院造成不良影响的,对事人给予调离原岗位、停止处权一年及扣发6个月(自事发当月起)奖励性效奖的处分对科主任扣发一个月的奖励性绩效奖涉嫌严重违纪的,由委和行风办开展组织调查,依纪依法作出行政处理;涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。

第十一条 禁止医药代表私自进入科室(门诊、急诊、病房、药剂科、行政办公室等)进行有关产品推介、促销和统方等违规行为,一经发现,首次约谈涉事医药公司或代理机构负责人;第二次停止采购该医药代表代理的医药产品一年;第三次将该医药代表所属企业列入医院医药产品购销黑名单,情节严重的向上级行政主管部门上报,依法依规严肃处理;涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。

第十二条本制度自发之日起执行。

巧家县中医医院关于医药代表接待管理制度的公告(图1)附件1:医药代表入院流程

巧家县中医医院关于医药代表接待管理制度的公告(图1)附件2:医药代表来院预约登记表

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